Efficiënte oplossing voor de bedrijfsvoering

Krachtige ERP/MRP software voor de bedrijfsvoering van kozijnproducenten. Van project- en relatiebeheer tot en met de inkoop, de productieplanning, leveringen, tijdregistratie en de nacalculatie.

Sterk in ontwerp

De voordelen van MatrixKozijn Project

Multifunctioneel

MatrixKozijn Project is breed inzetbaar voor de bedrijfsvoering van kozijnfabrieken. Van project- en relatiebeheer tot en met de inkoop, de productieplanning, leveringen, de tijdregistratie, het onderhandenwerk en de nacalculatie.

Naadloze integratie

De modules MatrixKozijn Hout, MatrixKozijn Kunststof en MatrixKozijn CNC werken naadloos samen met MatrixKozijn Project. Hierdoor wordt een geintegreerde automatiseringsoplossing gerealiseerd voor zowel kozijntechniek als voor de bedrijfsvoering.

Grip op projecten

Met MatrixKozijn Project krijgt u veel inzicht en een maximale grip op alle aspecten van de bedrijfsvoering. Door de eenduidige werkstroom worden handelingen beperkt en worden faalkansen tot een minimum gereduceerd. Op elk moment inzicht en grip op alle lopende bedrijfsprocessen.

De kenmerken van MatrixKozijn Project

Kenmerken:

Automatisering van A tot Z met één pakket

Automatisering van A tot Z met één pakket

MatrixKozijn is een totaaloplossing voor dé automatisering van alle disciplines bij producenten van houten en kunststof kozijnen. MatrixKozijn voorziet in oplossingen voor elke afdeling. Van de verkoop tot en met de productie en levering.

Relatiebeheer

Relatiebeheer

Beheren van alle zakelijke klanten, particuliere klanten en leveranciers. Voorzien van een contactregistratie voor vastlegging van alle correspondentie, inclusief documenten. Alle informatie centraal geregistreerd en eenvoudig te raadplegen.

Projectbeheer

Projectbeheer

Beheren van alle lopende projecten: Van aanvraag en offerte tot en met de productie en levering. Op één overzichtsscherm inzicht in de status en de voortgang van alle lopende projecten. Maximale grip op projecten.

Projectplanning

Projectplanning

Alle lopende projecten uitgezet in de tijd. Direct inzicht in de capaciteit en de bezettingsgraad van elke afdeling. Een krachtig hulpmiddel voor afstemming van de planning tussen de klant en de interne productie.

Offertecalculaties

Offertecalculaties

Alle artikelen en prijzen van toeleveranciers in bibliotheken. Eenvoudig kozijnen invoeren of importeren van een BIM model. Snelle berekening van alle materialen, artikelen, uren en prijzen. Vormt de basis voor een concurrerende en representatieve offerte.

BIM

BIM

Kozijnmodellen digitaal uitwisselen met opdrachtgevers en ontwerpers. Inlezen van LOD200 kozijnen. Na detaillering de kozijnen als LOD400 kozijn weer terugsturen. BIM interfaces met diverse kozijn softwareoplossingen van derden. Eigen BIM interfaces op basis van IFC.

Orders

Orders

Keurig verzorgde offertes op basis van de offertecalculatie, voorzien van aanzichttekeningen. Automatisch toegevoegd aan het offertebeer voor overzicht en grip op alle aanvragen, uitgebrachte offertes en opdrachten. Succesvol zakendoen begint met een gestroomlijnde verkoop.

Van aanvraag tot opdracht

Van aanvraag tot opdracht

MatrixKozijn Project ondersteunt u tijdens het gehele commerciële traject. Als eerste is er een aparte optie voor het registreren en opvolgen van aanvragen. Als voor een aanvraag een offerte uitgebracht wordt, kunnen de benodigde gegevens via een offertecalculatie bepaald worden. Is een offerte eenmaal uitgebracht, komt de optie voor het offertebeheer in beeld voor de commerciële opvolging. Zodra een offerte een opdracht wordt, kunnen alle relevante afspraken direct in de opdracht geregistreerd worden. Aanvragen, offertes en opdrachten kunnen praktisch worden ingedeeld in deeloffertes en deelopdrachten. Hiermee houdt u grip op het gehele commerciële traject.

Projectplanning

Projectplanning

De module Projectplanning is ter ondersteuning van het plannen van projecten en productie badges. Aan de hand van de beschikbare capaciteit en de reeds ingeplande projecten kan de werkvoorraad en eventuele ruimte in de planning worden beheerd. Het doorgaan, verschuiven of wegvallen van projecten wordt hiermee voor iedereen op elk moment inzichtelijk. Het draagt bij aan een betere bezettingsgraad en rust en overzicht op de afdeling planning.

Inkoop en voorraad

Inkoop en voorraad

Met de module Bestellingen wordt de projectmatige inkoop van alle benodigde materialen en artikelen geregeld. De calculatiemodule bepaalt de benodigde bestelbehoefte. Deze behoefte wordt gebundeld tot een of meerdere bestellingen. Deze bestellingen worden beheerd binnen MatrixKozijn Project. Zodra goederen binnen komen, worden de leveringen via de optie goederenontvangst geregistreerd. Niet alleen projectmatige bestellingen worden langs deze weg verwerkt. Ook bestellingen ten behoeve van een interne, algemene voorraad kunnen hiermee worden beheerd.

Leverseries/fasering

Leverseries en faseringen

Veel projecten worden opgedeeld in fases of leverseries. De series kunnen naar eigen inzicht gemaakt worden, zoveel als gewenst. De werkvoorbereiding, de inkoop en de productie kan per serie ingepland en uitgevoerd worden. MatrixKozijn Project draagt zorg voor overzicht en grip op elke levering.

Productieorders

Productieorders

Een project kan in zijn geheel in productie genomen worden, maar kan een een opdeling of samenvoeging van projecten zijn. Grote projecten worden vaak per leverserie geproduceerd. grote leverseries worden vaak week opgedeeld in overzichtelijk productieorders. Een andere mogelijkheid is om meerdere kleinere projecten samen te voegen tot een productieorder. Een andere toepassing van productieorders is een indeling in verschillende onderdelen, bijvoorbeeld afzonderlijke productieorders voor kozijnen, ramen of deuren. Het doel van productieorders is om te komen tot overzichtelijke badges voor een soepele en optimale productie.

Tijdregistratie & Nacalculatie

Tijdregistratie en nacalculatie

Meten is weten, is een aloud gezegde. Het registreren van arbeidsuren kan met de module Tijdregistratie. De meest eenvoudige manier is de verwerking van 'urenbriefjes'. De uren worden dan handmatig ingevoerd in het systeem. Een meer geautomatiseerde manier is met behulp van barcodelezers. De gegevens van de medewerker, het projectnummer, de werksoort en de kostenplaats kunnen dan met enkele klikken worden geregistreerd. De nieuwste manier van tijdregistratie is via tablets of smartphones. Alle registraties kunnen dan draadloos en anytime & anywhere gedaan worden, ook door medewerkers die mobiele functies hebben.

De geregistreerde uren kunnen geanalyseerd worden voor de aan/afwezigheid, de uren per project, voor de projectvoortgang, voor onderhandenwerk posities en voor de nacalculatie. De registratie van de ingekochte materialen en het verbruik daarvan wordt ook meengenomen in de nacalculatie. De nacalculatie is geschikt om de calculaties van verschillende stadia van het project te analyseren. Zo kunnen de calculaties van de offertecalculatie, de werkbegroting en de uiteindelijke realisatie van uren en materialen met elkaar worden vergeleken. Zo weet u direct de status en het rendement per project.

Facturen

Inkoopfacturen

Projectmatige inkoopfacturen worden geboekt op een geplaatste bestelling. Samen met de inkomstenregistratie van de leveringen, wordt direct inzichtelijk of alle binnengekomen goederen en de inkoopfactuur met elkaar kloppen. Het fiatteren van inkoopfacturen wordt hier overzichtelijk is eenvoudig.

Verkoopfacturen

Verkoopfacturen worden aangemaakt op basis van de afspraken die in de offerte of order vastgelegd zijn. Dat kan per levering, of in termijnen, al dan niet volgens een termijnschema. De verkoopfacturen kunnen op papier, als PDF of als een XML bestand worden uitgevoerd. MatrixKozijn Project beschikt over opties voor digitale facturering. Er kan een template worden gedefinieerd voor het begeleidend schrijven in de e-mail en als bijlage kan worden gekozen voor het PDF of XML bestand.

Koppeling financiële software

Inkoop- en verkoopfacturen kunnen uitgewisseld worden met boekhoudkundige software. De uitwisseling vindt plaats door middel van dagboeken en journaalposten. Ook kunnen stamgegevens uitgewisseld worden met financiële software. Momenteel zijn er koppelingen beschikbaar met Accountview, Exact, Multivers, Grote Beer, Factor en Twinfield. Andere financiële softwarepakketten zijn op aanvraag.

===========================

Over Matrix

Matrix Software is een zelfstandig Nederlands softwarehuis, gespecialiseerd in bouwtechnische automatisering. We leveren software en diensten aan constructeurs, betonfabrieken, staalbouwers en kozijnproducenten. Met 43 medewerkers ontwikkelen, verkopen, leveren en ondersteunen we onze automatiseringsoplossingen. Dat doen we vanuit vestigingen in Nijmegen en Winterswijk en Vilnius (Litouwen). Sinds 1983 houden we ons gefocussed op de specialistische bedrijfsvoering van onze doelgroepen. Dit verklaart het succes en de omvang van de nog steeds groeiende klantenkring van ruim 1400 bedrijven.

Over onze software

Matrix ontwikkelt vrijwel alle softwareoplossingen in eigen huis. Hierdoor kunnen we flexibel en adequaat inspelen op wensen van de markt. In overleg met klanten en via projectgroepen bepalen we de behoefte voor nieuwe softwareversies. Dit garandeert een goede afstemming op de praktijk. De software wordt ontwikkeld als standaardsoftware. Klantspecifieke aanpassingen bouwen en onderhouden we zoveel als mogelijk in de standaardsoftware. Zo blijft de software up-to-date en afgestemd op de nieuwste technologie en besturingssystemen.

Over onze diensten

Is automatisering een product? Of is het een dienst? Wij vinden beide. Het introduceren van nieuwe automatisering begint met het beoordelen, inrichten en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Samen met de juiste opleiding en ondersteuning van gebruikers wordt het succes van automatisering bepaald. We hebben een uitgebreid team van consultants beschikbaar voor het inregelen van het bedrijfsproces, voor het inrichten van software, voor het trainen van gebruikers en voor de ondersteuning via de helpdesk.

Over onze historie

Matrix Software is opgericht in 1983. Via een management buy-out in 1996 is Matrix Software verzelfstandigd. In hetzelfde jaar zijn we een software ontwikkelteam in Litouwen gestart. Via autonome groei en via en overnames van Softwarehouse Hilversum (1999), van CAE Software (2000), van de kozijnsoftware van Kooijman (2007), van Precision Technics (2009) en van iTConcrete (2017) is Matrix uitgegroeid tot een onderneming van 43 medewerkers met vestigingen in Nijmegen, Winterswijk en Vilnius (Litouwen)

=========================== hieronder laten staan ===========================

Wij adviseren u graag

Het ontwerpen van kozijnen is een specialisme en vereist deskundige adviseurs. Graag geven wij u deskundig advies over de mogelijkheden van MatrixKozijn Project voor uw bedrijfsvoering. Bel ons of reageer via de website voor een gesprek met één van onze adviseurs. Wilt u zelf de werking en de visie van de software ontdekken? Vraag dan een demo aan.

Matrix Kenniscentrum

Kom meer te weten over de software van Matrix en raadpleeg
de informatiebronnen in het Matrix Kenniscentrum.

Bezoek ons kenniscentrum

Bent u geïnteresseerd in onze oplossingen voor kozijnfabrieken?

Onze branchemanager Hans Storms staat u
graag te woord.

Bel +31 88 5678 030

of ga naar onze contactpagina