Onze gedragscode weerspiegelt de kernwaarden voor ons bedrijf. Het schetst de waarden en principes die iedereen die bij het bedrijf betrokken is moet begrijpen en biedt richtlijnen voor gepast gedrag in ons dagelijkse werk en de interacties met anderen.
De gedragscode is van toepassing op alle personen die voor de Civenso groep werken, waaronder werknemers, stagiaires, studenten, consultants en iedereen die het bedrijf in welk land dan ook vertegenwoordigt. We verwachten ook dat iedereen met wie we zaken doen de principes volgt die in onze gedragscode staan.
VOLG DE WET
- Blijf op de hoogte en onderneem actie om ervoor te zorgen dat u en het bedrijf voldoen aan de wetten en regels in de landen waar het bedrijf actief is.
HANDEL VERANTWOORDELIJK VOOR HET BEDRIJF
- Zorg ervoor dat de kosten die u maakt en de verplichtingen die u namens het bedrijf aangaat, noodzakelijk, passend en in overeenstemming zijn met de relevante beleidsregels en autorisaties.
- Houd vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom veilig tegen diefstal of ongepaste toegang.
- Zorg ervoor dat alle openbare communicatie namens het bedrijf wordt gecoördineerd en goedgekeurd. Maak duidelijk onderscheid tussen professionele en persoonlijke handelingen in openbare settings en op sociale media.
VERMIJD BELANGENVERSTREKKING EN CORRUPTIE
- Vermijd situaties die een conflict tussen uw persoonlijke belangen en de belangen van het bedrijf creëren of kunnen worden opgevat als een conflict. Vermijd het plaatsen van uzelf en anderen in een situatie van belangenverstrengeling. Maak elk belangenconflict bekend aan uw supervisor als het zich voordoet of mogelijk voor kan doen.
- Vermijd handelingen die kunnen worden opgevat als corruptie of omkoping.
- Ontvang of geef geen geschenken van buitensporige waarde. Zoek advies als u twijfelt.
- Zorg ervoor dat sponsoring of donaties van het bedrijf gekoppeld zijn aan de doelen en nooit worden gemotiveerd door de mogelijke invloed op partijen met tegenstrijdige belangen.
DRAAG BIJ AAN EEN POSITIEVE EN VEILIGE WERKOMGEVING
- Draag bij aan een werkplek die voor iedereen plezierig is. Stimuleer diversiteit en inclusie.
- Neem geen deel aan discriminatie, intimidatie of pesten in welke vorm dan ook.
- Houd u aan alle veiligheidsregels en onderneem actie om veiligheidsrisico's te minimaliseren. Meld gevaarlijke omstandigheden, ongelukken, verwondingen en ziektes.
- Gebruik geen alcohol of drugs als dit een negatieve invloed heeft op uw prestaties of het bedrijf. Vermijd druk op anderen om alcohol te consumeren.
- Respecteer en ondersteun de bescherming van internationaal geproclameerde mensenrechten. Word niet medeplichtig aan mensenrechtenschendingen en vermijd alle vormen van gedwongen, verplichte en kinderarbeid. Handhaaf de vrijheid van vereniging.
NEEM MILIEUVERANTWOORDELIJKHEID
- Probeer producten en diensten te ontwikkelen en te leveren die bijdragen aan steeds duurzamere klantactiviteiten.
- Probeer mogelijke negatieve impact van onze activiteiten op het milieu te vermijden of te verminderenen. Geef er de voorkeur aan om directe verbeteringen door te voeren in plaats van koolstofcompensaties of soortgelijke indirecte maatregelen te kopen om de negatieve impact van activiteiten te compenseren.
MOEDIG ZAKELIJKE PARTNERS AAN OM VERGELIJKBARE NORMEN TE HANDHAVEN
- Geef de voorkeur aan leveranciers die in overeenstemming met deze gedragscode werken. Moedig leveranciers aan en help hen om alle niet-afgestemde praktijken te verbeteren. Accepteer geen overtredingen van de wet door leveranciers.
- Informeer alle agenten of andere tussenpersonen die namens het bedrijf diensten verlenen dat zij verplicht zijn deze gedragscode te volgen. Doe redelijke inspanningen om te controleren dat geen enkel deel van een betaling wordt doorgegeven als omkoping of een andere vorm van omzeiling van deze gedragscode.
We moedigen werknemers, zakenpartners en anderen die met ons omgaan aan om zich uit te spreken wanneer er zorgen of vragen ontstaan, inclusief wangedrag of schendingen van deze gedragscode. Als u getuige bent van een mogelijke schending van de gedragscode met betrekking tot schending van anticoncurrentiewetten of anticoncurrentiegedrag, omkoping of corruptie, of discriminatie, intimidatie of pesten, bent u verplicht dit onmiddellijk te melden.
Werknemers dienen dit in de eerste plaats te melden aan hun directe supervisor, in de tweede plaats aan een lid van het managementteam van het bedrijf en in de derde plaats aan de relevante autoriteiten indien nodig geacht. Als alternatief kunnen werknemers en externe partijen een anonieme melding doen via onze externe klokkenluidersfunctie: https://report.whistleb.com/en/vindgroup
Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld, waardoor de bescherming van het rapport wordt gewaarborgd. Het uiten van een probleem of het melden van een probleem mag nooit negatieve gevolgen hebben voor het individu. Elke vorm van vergelding jegens een persoon die een probleem meldt, is ten strengste verboden.